CSN वेबसाइट गोपनीयता नीति
यो गोपनीयता नीति तहबद्ध ढाँचामा प्रदान गरिएको छ ताकि तपाईं तल उल्लेख गरिएका विशिष्ट क्षेत्रहरूमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। प्रत्येक शीर्षकको छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गर्नाले तपाईंलाई तलको पाठ पढ्न अनुमति दिन्छ।
परिचय
सिभिल सोसाइटी नाउ पिपल इन नीड (पिन) युकेको हिस्सा हो, जुन इङ्गल्याण्ड र वेल्समा ११८१३४४ नम्बरमा दर्ता भएको एक परोपकारी संस्था हो र यसको दर्ता कार्यालय ७-१४ ग्रेट डोभर स्ट्रिट, लन्डन, SE1 ४YR, युनाइटेड किंगडममा छ (यस गोपनीयता नीतिमा सामूहिक रूपमा "हामी", "हामी" वा "हाम्रो" भनेर चिनिन्छ)।
हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको नियन्त्रक र जिम्मेवार हौं। हामी तपाईंको गोपनीयताको सम्मान गर्छौं र तपाईंको व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित गर्न प्रतिबद्ध छौं। यो गोपनीयता नीतिले तपाईंलाई हाम्रो वेबसाइटमा जाँदा (तपाईं जहाँबाट भ्रमण गर्नुहुन्छ भन्ने कुराको पर्वाह नगरी) तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको कसरी हेरचाह गर्छौं भन्ने बारेमा जानकारी दिनेछ र तपाईंको गोपनीयता अधिकार र कानूनले तपाईंलाई कसरी सुरक्षा गर्छ भन्ने बारेमा बताउनेछ। यस गोपनीयता नीतिमा प्रयोग गरिएका केही शब्दहरूको अर्थ बुझ्न कृपया शब्दावली पनि प्रयोग गर्नुहोस्।
महत्त्वपूर्ण जानकारी र हामी को हौं
यस गोपनीयता नीतिको उद्देश्य
यस गोपनीयता नीतिले तपाईंलाई यस वेबसाइटको प्रयोग मार्फत तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कसरी सङ्कलन र प्रशोधन गर्छ भन्ने बारे जानकारी दिने लक्ष्य राखेको छ, जसमा तपाईंले हाम्रो न्यूजलेटरमा साइन अप गर्दा, कुनै संस्थाको तर्फबाट सदस्यताको लागि आवेदन दिँदा वा हाम्रा गतिविधिहरू वा नयाँ परियोजनाहरूको बारेमा जानकारी अनुरोध गर्दा यस वेबसाइट मार्फत प्रदान गर्न सक्ने कुनै पनि डेटा समावेश छ।
हामीले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कसरी र किन प्रयोग गरिरहेका छौं भन्ने बारे पूर्ण रूपमा सचेत हुनको लागि, हामीले विशेष अवसरहरूमा प्रदान गर्ने कुनै पनि अन्य गोपनीयता नीति वा निष्पक्ष प्रशोधन नीतिसँग यो गोपनीयता नीति पढ्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो गोपनीयता नीतिले अन्य सूचनाहरू र गोपनीयता नीतिहरूलाई पूरक बनाउँछ र तिनीहरूलाई ओभरराइड गर्ने उद्देश्यले होइन।
सम्पर्क विवरणहरू
यदि तपाईंसँग यो गोपनीयता नीति वा हाम्रो गोपनीयता अभ्यासहरूको बारेमा कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया निम्न तरिकाले हाम्रो डेटा गोपनीयता प्रबन्धकलाई सम्पर्क गर्नुहोस्:
कानुनी संस्थाको पूरा नाम: पिपल इन नीड (पिन) युके इमेल ठेगाना: [email protected]
हुलाक ठेगाना: १४ ग्रेट डोभर स्ट्रिट, लन्डन, SE1 4YR, संयुक्त अधिराज्य
तपाईंलाई कुनै पनि समयमा सूचना आयुक्तको कार्यालय (ICO), डाटा सुरक्षा मुद्दाहरूको लागि बेलायतको पर्यवेक्षक प्राधिकरण (www.ico.org.uk) मा उजुरी गर्ने अधिकार छ। यद्यपि, हामी ICO मा सम्पर्क गर्नु अघि तपाईंको चिन्ताहरू समाधान गर्ने मौकाको कदर गर्नेछौं, त्यसैले कृपया पहिलो पटक हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
गोपनीयता नीतिमा गरिएका परिवर्तनहरू र परिवर्तनहरूको बारेमा हामीलाई जानकारी गराउनु तपाईंको कर्तव्य
हामी हाम्रो गोपनीयता नीतिलाई नियमित समीक्षा अन्तर्गत राख्छौं।
हामीसँग भएको तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी सही र अद्यावधिक हुनु महत्त्वपूर्ण छ। हामीसँगको तपाईंको सम्बन्धको क्रममा तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी परिवर्तन भएमा कृपया हामीलाई जानकारी गराउनुहोस्।
तेस्रो-पक्ष लिङ्कहरू
यस वेबसाइटमा तेस्रो-पक्ष वेबसाइटहरू, प्लग-इनहरू र अनुप्रयोगहरूको लिङ्कहरू समावेश छन्। ती लिङ्कहरूमा क्लिक गर्नाले वा ती जडानहरू सक्षम गर्नाले तेस्रो पक्षहरूलाई तपाईंको बारेमा डेटा सङ्कलन वा साझेदारी गर्न अनुमति दिन सक्छ। हामी यी तेस्रो-पक्ष वेबसाइटहरूलाई नियन्त्रण गर्दैनौं र तिनीहरूको गोपनीयता कथनहरूको लागि जिम्मेवार छैनौं। जब तपाईं हाम्रो वेबसाइट छोड्नुहुन्छ, हामी तपाईंलाई तपाईंले भ्रमण गर्ने प्रत्येक वेबसाइटको गोपनीयता नीति पढ्न प्रोत्साहित गर्छौं।
हामीले तपाईंको बारेमा सङ्कलन गरेको डेटा
व्यक्तिगत डेटा, वा व्यक्तिगत जानकारी, भनेको कुनै व्यक्तिको बारेमा कुनै पनि जानकारी हो जसबाट त्यो व्यक्ति पहिचान गर्न सकिन्छ। यसमा पहिचान हटाइएको डेटा (अज्ञात डेटा) समावेश छैन।
हामी तपाईंको बारेमा विभिन्न प्रकारका व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन, प्रयोग, भण्डारण, स्थानान्तरण र अन्यथा ह्यान्डल गर्नेछौं, जसलाई हामीले निम्नानुसार समूहबद्ध गरेका छौं:
· पहिचान तथ्याङ्कमा पहिलो नाम, विवाहित महिलाको नाम, थर, प्रयोगकर्ता नाम वा समान पहिचानकर्ता, वैवाहिक स्थिति, उपाधि, जन्म मिति र लिङ्ग समावेश हुन्छ।
· सम्पर्क डेटामा इमेल र हुलाक ठेगाना र टेलिफोन नम्बरहरू समावेश छन्।
· प्राविधिक डेटामा इन्टरनेट प्रोटोकल (IP) ठेगाना, ब्राउजरको प्रकार र संस्करण, समय क्षेत्र सेटिङ र स्थान, ब्राउजर प्लग-इनका प्रकार र संस्करणहरू, अपरेटिङ सिस्टम र प्लेटफर्म, र तपाईंले यो वेबसाइट पहुँच गर्न प्रयोग गर्ने उपकरणहरूमा अन्य प्रविधि समावेश छन्।
· प्रयोग डेटामा तपाईंले हाम्रो वेबसाइट र सेवाहरू कसरी प्रयोग गर्नुहुन्छ भन्ने बारे जानकारी समावेश हुन्छ।
· सदस्यता डेटामा हाम्रा सदस्यहरू, जुन नागरिक समाज संस्थाहरू हुन्, का लागि काम गर्ने व्यक्तिहरूको बारेमा जानकारी समावेश हुन्छ, जस्तै ती व्यक्तिहरूको प्रतिक्रिया हामीलाई कहिले प्रदान गरिन्छ।
· मार्केटिङ र सञ्चार डेटामा हामी र हाम्रा तेस्रो पक्षहरूबाट मार्केटिङ प्राप्त गर्ने तपाईंको प्राथमिकताहरू र तपाईंको सञ्चार प्राथमिकताहरू समावेश हुन्छन्।
· पृष्ठभूमि जाँच डेटामा निश्चित आपराधिक रेकर्ड र हाम्रा सदस्यहरूको लागि काम गर्ने व्यक्तिहरूमाथि गरिने प्रतिबन्ध जाँचहरूको नतिजा समावेश हुन्छ।
हामी तपाईंको बारेमा कुनै पनि विशेष श्रेणीको व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्दैनौं (यसमा तपाईंको जाति वा जातीयता, धार्मिक वा दार्शनिक विश्वास, यौन जीवन, यौन झुकाव, राजनीतिक विचार, ट्रेड युनियन सदस्यता, तपाईंको स्वास्थ्यको बारेमा जानकारी, र आनुवंशिक र बायोमेट्रिक डेटा समावेश छ)।
यदि तपाईंले व्यक्तिगत डेटा प्रदान गर्न असफल हुनुभयो भने
जहाँ हामीलाई कानूनद्वारा वा तपाईंसँग भएको सम्झौताको सर्तहरू अन्तर्गत व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्न आवश्यक पर्दछ, र अनुरोध गर्दा तपाईंले त्यो डेटा प्रदान गर्न असफल हुनुभयो भने, हामीसँग भएको सम्झौता पूरा गर्न सक्षम नहुन सक्छौं वा तपाईंसँग प्रवेश गर्न खोजिरहेका छौं। यस अवस्थामा, हामीले तपाईंसँग भएको सेवा रद्द गर्नुपर्ने हुन सक्छ तर यदि त्यस समयमा त्यस्तो भयो भने हामी तपाईंलाई सूचित गर्नेछौं।
तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कसरी सङ्कलन गरिन्छ?
हामी तपाईंबाट र तपाईं बारे डेटा सङ्कलन गर्न विभिन्न विधिहरू प्रयोग गर्छौं, जसमा निम्न समावेश छन्:
· प्रत्यक्ष अन्तरक्रिया। तपाईंले फारमहरू भरेर, हाम्रो वेबसाइट प्रयोग गरेर वा हुलाक, फोन, इमेल वा अन्य तरिकाले हामीसँग पत्राचार गरेर हामीलाई आफ्नो व्यक्तिगत डेटा दिन सक्नुहुन्छ। यसमा तपाईंले प्रदान गर्ने व्यक्तिगत डेटा समावेश छ जब तपाईं:
· तपाईंलाई पठाउन अनुरोध मार्केटिङ;
· तपाईंको संस्थाको तर्फबाट सदस्यताको लागि आवेदन दिनुहोस्;
· हाम्रो सन्देश बोर्डहरूमा वा इमेल मार्फत हामीलाई प्रतिक्रिया दिनुहोस्; वा
· विशेषज्ञलाई सोध्नुहोस् वा सम्पर्क फारमहरू मार्फत हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
हामी सार्वजनिक रूपमा उपलब्ध स्रोतहरूबाट, हाम्रा सेवा प्रदायकहरूबाट वा हाम्रा सदस्यहरूको लागि काम गर्ने व्यक्तिहरू जस्ता अन्य व्यक्तिहरूबाट पनि व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्नेछौं।
हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कसरी प्रयोग गर्छौं?
हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कानूनले अनुमति दिएमा मात्र प्रयोग गर्नेछौं। सामान्यतया, हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा निम्न परिस्थितिहरूमा प्रयोग गर्नेछौं:
१) हामीले तपाईंसँग गरेको वा गर्न लागेको सम्झौता कहाँ पूरा गर्नुपर्छ।
२) जहाँ यो हाम्रो वैध हित (वा तेस्रो पक्षको) को लागि आवश्यक छ र तपाईंको हित र मौलिक अधिकारले ती हितहरूलाई ओभरराइड गर्दैन।
३) जहाँ हामीले कानुनी दायित्वको पालना गर्न आवश्यक छ।
तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्न हामीले भर पर्ने कानुनी आधारका प्रकारहरूको बारेमा तलको शब्दावलीमा थप जान्न सक्नुहुन्छ।
सामान्यतया, हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्न कानुनी आधारको रूपमा सहमतिमा भर पर्दैनौं, यद्यपि हामी तपाईंलाई इमेल वा टेक्स्ट सन्देश मार्फत तेस्रो पक्षको प्रत्यक्ष मार्केटिङ सञ्चार पठाउनु अघि तपाईंको सहमति प्राप्त गर्नेछौं। हामीलाई सम्पर्क गरेर तपाईंलाई कुनै पनि समयमा मार्केटिङको लागि सहमति फिर्ता लिने अधिकार छ।
यसको अतिरिक्त, हामी निम्न परिस्थितिहरूमा लागू कानून अन्तर्गत अनुमति दिइएको ठाउँमा पृष्ठभूमि जाँच डेटा मात्र प्रयोग गर्नेछौं:
१) ठगी, आतंकवादी वित्तपोषण वा सम्पत्ति शुद्धीकरण रोक्न।
२) गैरकानूनी कार्य र बेइमानी सम्बन्धी नियामक आवश्यकताहरूको पालना गर्न।
हामीले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रयोग गर्ने उद्देश्यहरू
हामीले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रयोग गर्ने योजना बनाएका सबै तरिकाहरू र त्यसो गर्न हामी कुन कानुनी आधारहरूमा भर पर्छौं भन्ने कुराको विवरण तल दिएका छौं। हामीले उपयुक्त भएमा हाम्रा वैध हितहरू के हुन् भनेर पनि पहिचान गरेका छौं।
ध्यान दिनुहोस् कि हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कुन उद्देश्यको लागि प्रयोग गरिरहेका छौं भन्ने कुराको आधारमा एक भन्दा बढी कानुनी आधारको लागि प्रशोधन गर्न सक्छौं। तलको विवरणमा एक भन्दा बढी आधारहरू सेट गरिएको अवस्थामा तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्न हामीले भर परेका विशेष कानुनी आधारको बारेमा विवरणहरू आवश्यक परेमा कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर १
तपाईंलाई हाम्रा सेवाहरू प्रदान गर्न र निजीकृत गर्न, र हाम्रा सदस्यहरूसँगको हाम्रो सम्बन्ध व्यवस्थापन गर्न, जसमा समावेश हुनेछन्:
(क) हाम्रा सर्तहरू वा गोपनीयता नीतिमा परिवर्तनहरूको बारेमा तपाईंलाई सूचित गर्दै
(ख) तपाईंलाई सर्वेक्षणमा भाग लिन आग्रह गर्दै
(ग) तपाईंको सोधपुछ र अनुरोधहरूको समाधान गर्ने, जसमा विशेषज्ञलाई सोध्नुहोस् र सम्पर्क फारमहरू समावेश छन्।
(घ) हाम्रो सदस्यको लागि सदस्यता प्रश्नहरू सम्हाल्ने
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर १ को लागि डेटाको प्रकार
(क) पहिचान
(ख) सम्पर्क
(ग) सदस्यता
(घ) मार्केटिङ र सञ्चार
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर १ को लागि वैध हितको आधार सहित प्रशोधनको लागि कानूनी आधार
(क) तपाईंसँगको सम्झौताको कार्यान्वयन
(ख) कानुनी दायित्व पूरा गर्न आवश्यक
(ग) हाम्रो वैध हितका लागि आवश्यक (हाम्रो रेकर्ड अद्यावधिक राख्न र व्यक्तिहरूले हाम्रा सेवाहरू कसरी प्रयोग गर्छन् भनेर अध्ययन गर्न)
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर २
हाम्रो संस्था र यस वेबसाइटको व्यवस्थापन र सुरक्षा गर्न (समस्या निवारण, डेटा विश्लेषण, परीक्षण, प्रणाली मर्मत, समर्थन, रिपोर्टिङ र डेटाको होस्टिंग सहित)
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर २ को लागि डेटाको प्रकार
(क) पहिचान
(ख) सम्पर्क
(ग) सदस्यता
(घ) प्राविधिक
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर २ को लागि वैध हितको आधार सहित प्रशोधनको लागि कानूनी आधार
(क) हाम्रो वैध हितका लागि आवश्यक (हाम्रो संस्था सञ्चालन गर्न, प्रशासन र सूचना प्रविधि सेवाहरूको प्रावधानको लागि, नेटवर्क सुरक्षा, ठगी रोक्न र पुनर्गठन वा समूह पुनर्संरचना अभ्यासको सन्दर्भमा)
(ख) कानुनी दायित्व पूरा गर्न आवश्यक
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर ३
तपाईंलाई सान्दर्भिक वेबसाइट सामग्री र विज्ञापनहरू प्रदान गर्न र हामीले तपाईंलाई प्रदान गर्ने विज्ञापनको प्रभावकारिता मापन गर्न वा बुझ्न, जसमा हाम्रा गतिविधिहरू वा नयाँ परियोजनाहरूको बारेमा जानकारी प्रदान गर्नु समावेश छ।
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर ३ को लागि डेटाको प्रकार
(क) पहिचान
(ख) सम्पर्क
(ग) सदस्यता
(घ) प्रयोग
(ङ) मार्केटिङ र सञ्चार
(च) प्राविधिक
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर ३ को लागि वैध हितको आधार सहित प्रशोधनको लागि कानुनी आधार
हाम्रो वैध हितका लागि आवश्यक (व्यक्तिहरूले हाम्रा सेवाहरू कसरी प्रयोग गर्छन् भन्ने अध्ययन गर्न, तिनीहरूलाई विकास गर्न, हाम्रो संस्था बढाउन र हाम्रो मार्केटिङ रणनीतिलाई सूचित गर्न)
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर ४
हाम्रो वेबसाइट, सेवाहरू, मार्केटिंग, लाभार्थी सम्बन्ध र अनुभवहरू सुधार गर्न डेटा विश्लेषणको प्रयोग मार्फत जानकारीलाई सन्दर्भ उपकरण वा सामान्य स्रोतको रूपमा कायम राख्ने।
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर ४ को लागि डेटाको प्रकार
(क) प्राविधिक
(ख) प्रयोग
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर ४ को लागि वैध हितको आधार सहित प्रशोधनको लागि कानुनी आधार
हाम्रो वैध हितका लागि आवश्यक (हाम्रा सेवाहरूको लागि व्यक्तिहरूको प्रकार परिभाषित गर्न, हाम्रो वेबसाइटलाई अद्यावधिक र सान्दर्भिक राख्न, हाम्रो व्यवसाय विकास गर्न र हाम्रो मार्केटिङ रणनीतिलाई सूचित गर्न)
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर ५
हाम्रा सदस्यहरू र हाम्रा सदस्यहरूको लागि काम गर्ने व्यक्तिहरूको पृष्ठभूमि जाँच गर्न
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर ५ को लागि डेटाको प्रकार
(क) पहिचान
(ख) सम्पर्क
(ग) पृष्ठभूमि जाँच
उद्देश्य/गतिविधि नम्बर ५ को लागि वैध हितको आधार सहित प्रशोधनको लागि कानुनी आधार
(क) हाम्रो वैध हितका लागि आवश्यक (धोखाधडी रोक्न र आतंकवादी वित्तपोषण वा सम्पत्ति शुद्धीकरण रोक्न)
(ख) कानुनी दायित्व (गैरकानूनी कार्य र बेइमानीसँग सम्बन्धित नियामक आवश्यकताहरू) को पालना गर्न आवश्यक
मार्केटिङ
हामी तपाईंलाई केही व्यक्तिगत डेटा प्रयोगहरू, विशेष गरी मार्केटिंग र विज्ञापन वरिपरि, छनौटहरू प्रदान गर्न प्रयासरत छौं। हामीले निम्न व्यक्तिगत डेटा नियन्त्रण संयन्त्रहरू स्थापना गरेका छौं:
· हामीबाट लक्षित सञ्चार
हामी तपाईंको पहिचान, सम्पर्क र सदस्यता डेटा प्रयोग गरेर तपाईंलाई के चाहिन्छ वा आवश्यक पर्न सक्छ, वा तपाईंको लागि के चासोको विषय हुन सक्छ भन्ने बारेमा विचार बनाउनेछौं। यसरी हामी तपाईंको लागि कुन सेवाहरू सान्दर्भिक हुन सक्छन् (हामी यसलाई मार्केटिङ भन्छौं), साथै कुन जानकारी र हाम्रा कुन गतिविधिहरू वा नयाँ परियोजनाहरूको बारेमा तपाईं सुन्न चाहनुहुन्छ भन्ने निर्णय गर्छौं।
यदि तपाईंले हामीबाट जानकारी अनुरोध गर्नुभएको छ र त्यो मार्केटिङ प्राप्त गर्नबाट अप्ट आउट गर्नुभएको छैन भने, तपाईंले हामीबाट मार्केटिङ सञ्चारहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।
· अप्ट आउट गर्दै
तपाईंलाई पठाइएको कुनै पनि मार्केटिङ सन्देशमा अप्ट-आउट लिङ्कहरू पछ्याएर वा [email protected] मा हामीलाई सम्पर्क गरेर तपाईंले हामीलाई कुनै पनि समयमा मार्केटिङ सन्देशहरू पठाउन बन्द गर्न अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ।
जहाँ तपाईं यी मार्केटिङ सन्देशहरू प्राप्त गर्नबाट अप्ट आउट गर्नुहुन्छ, यो सेवा अनुभवको परिणामस्वरूप हामीलाई प्रदान गरिएको व्यक्तिगत डेटामा लागू हुनेछैन।
हामी प्राप्त भएको एक महिना भित्र सबै वैध अनुरोधहरूको जवाफ दिने प्रयास गर्छौं।
· कुकिजहरू
तपाईंले आफ्नो ब्राउजरलाई सबै वा केही ब्राउजर कुकीहरू अस्वीकार गर्न वा वेबसाइटहरूले कुकीहरू सेट गर्दा वा पहुँच गर्दा तपाईंलाई सचेत गराउन सेट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंले कुकीहरू असक्षम वा अस्वीकार गर्नुभयो भने, कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यस वेबसाइटको केही भागहरू पहुँचयोग्य नहुन सक्छन् वा राम्रोसँग काम नगर्न सक्छन्। हामीले प्रयोग गर्ने कुकीहरूको बारेमा थप जानकारीको लागि, कृपया हाम्रो कुकी नीति [कुकी नीतिको लिङ्क] हेर्नुहोस्।
उद्देश्य परिवर्तन
हामीले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा जुन उद्देश्यका लागि सङ्कलन गरेका थियौं, त्यसका लागि मात्र प्रयोग गर्नेछौं, जबसम्म हामीले यसलाई अर्को कारणले प्रयोग गर्न आवश्यक छ र त्यो कारण मूल उद्देश्यसँग उपयुक्त छ भन्ने उचित रूपमा विचार गर्दैनौं। यदि तपाईं नयाँ उद्देश्यको लागि प्रशोधन कसरी मूल उद्देश्यसँग उपयुक्त छ भन्ने बारे स्पष्टीकरण प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
यदि हामीलाई तपाईंको व्यक्तिगत डेटा असम्बन्धित उद्देश्यको लागि प्रयोग गर्न आवश्यक परेमा, हामी तपाईंलाई सूचित गर्नेछौं र हामीलाई त्यसो गर्न अनुमति दिने कानुनी आधारको बारेमा व्याख्या गर्नेछौं।
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हामी माथिका नियमहरूको पालनामा, जहाँ यो आवश्यक छ वा कानूनद्वारा अनुमति दिइएको छ, तपाईंको जानकारी वा सहमति बिना तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्न सक्छौं।
तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको खुलासा
माथिको तालिकामा उल्लेख गरिएका उद्देश्यहरूका लागि हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा तल उल्लेख गरिएका पक्षहरूसँग साझा गर्नेछौं। उद्देश्यहरू जसको लागि हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रयोग गर्नेछौं।
· हाम्रा साझेदार संस्थाहरू र सम्बद्ध संस्थाहरू।
· मानव संसाधन, सूचना प्रविधि र प्रणाली प्रशासन सेवाहरू प्रदान गर्ने प्रशोधकको रूपमा काम गर्ने सेवा प्रदायकहरू।
· बेलायतमा रहेका वकिल, बैंकर, परामर्श कम्पनी, लेखा परीक्षक र बीमाकर्ताहरू सहित व्यावसायिक सल्लाहकारहरू जसले परामर्श, बैंकिङ, कानुनी, बीमा, लेखा र पृष्ठभूमि जाँच सेवाहरू प्रदान गर्छन्।
· HM राजस्व र भन्सार, नियामकहरू र संयुक्त अधिराज्यमा आधारित अन्य अधिकारीहरू जसले निश्चित परिस्थितिहरूमा प्रशोधन गतिविधिहरूको रिपोर्टिङ आवश्यक पर्दछ।
· तेस्रो पक्षहरू जसलाई हामी हाम्रो व्यवसाय वा हाम्रो सम्पत्तिको भागहरू हस्तान्तरण वा मर्ज गर्न छनौट गर्न सक्छौं। वैकल्पिक रूपमा, हामी अन्य व्यवसायहरूसँग मर्ज गर्न वा मर्ज गर्न खोज्न सक्छौं। यदि हाम्रो संस्थामा परिवर्तन भयो भने, नयाँ मालिकहरूले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा यस गोपनीयता नीतिमा उल्लेख गरिए अनुसार प्रयोग गर्न सक्छन्।
· यदि हामी कुनै पनि कानुनी दायित्वहरूको पालना गर्न, वा तपाईंसँगको कुनै सम्झौता वा अन्य सम्झौताहरू लागू गर्न वा लागू गर्न, वा हाम्रा कर्मचारीहरू, स्वयंसेवकहरू, लाभार्थीहरू वा अरूको अधिकार, सम्पत्ति, वा सुरक्षाको रक्षा गर्न तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी खुलासा गर्ने वा साझा गर्ने कर्तव्यमा छौं भने।
हामी सबै तेस्रो पक्षहरूलाई तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको सुरक्षाको सम्मान गर्न र कानून अनुसार व्यवहार गर्न आवश्यक छ। हामी हाम्रा तेस्रो-पक्ष सेवा प्रदायकहरूलाई तपाईंको व्यक्तिगत डेटा आफ्नै उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न अनुमति दिँदैनौं र तिनीहरूलाई निर्दिष्ट उद्देश्यका लागि र हाम्रा निर्देशनहरू अनुसार मात्र तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्न अनुमति दिन्छौं।
अन्तर्राष्ट्रिय स्थानान्तरण
तपाईंको व्यक्तिगत डेटा कुनै पनि देशमा भण्डारण र प्रशोधन गरिनेछ जहाँ हामीसँग सुविधाहरू छन् वा जहाँ हामी सेवा प्रदायकहरूलाई संलग्न गर्छौं, र यसमा संयुक्त अधिराज्य बाहिरका ठाउँहरू समावेश हुनेछन्, जहाँ तपाईंको देशको भन्दा फरक डेटा सुरक्षा नियमहरू हुन सक्छन्। निश्चित परिस्थितिहरूमा, ती अन्य देशहरूमा अदालतहरू, कानून प्रवर्तन एजेन्सीहरू, नियामक एजेन्सीहरू वा सुरक्षा अधिकारीहरूले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा पहुँच गर्न हकदार हुन सक्छन्। केही देशहरूलाई संयुक्त अधिराज्य सरकारले बेलायतको मापदण्ड अनुसार पर्याप्त स्तरको डेटा सुरक्षा प्रदान गर्ने रूपमा मान्यता दिएको छ (यी देशहरूको पूर्ण सूची यहाँ उपलब्ध छ। बेलायतबाट बेलायत सरकारले पर्याप्त नठानिएका देशहरूमा स्थानान्तरणको लागि, हामीले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित गर्न बेलायत सूचना आयुक्तको कार्यालयले अपनाएको मानक अनुबंधात्मक खण्डहरू जस्ता पर्याप्त उपायहरू राखेका छौं। तपाईंले [email protected] मा हामीलाई सम्पर्क गरेर यी उपायहरूको प्रतिलिपि प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
डेटा सुरक्षा
तपाईंको व्यक्तिगत डेटा गल्तिले हराउन, प्रयोग हुन वा अनधिकृत तरिकाले पहुँच हुन, परिवर्तन हुन वा खुलासा हुनबाट रोक्नको लागि हामीले उपयुक्त सुरक्षा उपायहरू राखेका छौं। थप रूपमा, हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटामा पहुँच ती कर्मचारीहरू, एजेन्टहरू, ठेकेदारहरू र अन्य तेस्रो पक्षहरूमा सीमित गर्छौं जसलाई व्यवसाय जान्न आवश्यक छ। तिनीहरूले हाम्रो निर्देशनहरूमा मात्र तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्नेछन् र तिनीहरू गोपनीयताको कर्तव्यको अधीनमा छन्।
हामीले कुनै पनि शंकास्पद व्यक्तिगत डेटा उल्लङ्घनलाई सम्बोधन गर्न प्रक्रियाहरू राखेका छौं र कानुनी रूपमा आवश्यक पर्ने कुनै पनि उल्लङ्घनको बारेमा तपाईंलाई र कुनै पनि लागू हुने नियामकलाई सूचित गर्नेछौं।
डेटा भण्डारण
तपाईंले मेरो व्यक्तिगत डेटा कति समयसम्म प्रयोग गर्नुहुनेछ?
हामीले सङ्कलन गरेको उद्देश्यहरू पूरा गर्न, कुनै पनि कानुनी, नियामक, कर, लेखा वा रिपोर्टिङ आवश्यकताहरू पूरा गर्ने उद्देश्यहरू सहित, उचित रूपमा आवश्यक भएसम्म हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा राख्नेछौं। गुनासोको घटनामा वा यदि हामीलाई तपाईंसँगको हाम्रो सम्बन्धको सम्बन्धमा मुद्दा चलाउने सम्भावना छ भन्ने उचित रूपमा विश्वास छ भने हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा लामो अवधिको लागि राख्न सक्छौं।
व्यक्तिगत डेटाको लागि उपयुक्त अवधारण अवधि निर्धारण गर्न, हामी व्यक्तिगत डेटाको मात्रा, प्रकृति र संवेदनशीलता, तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको अनधिकृत प्रयोग वा प्रकटीकरणबाट हुने हानिको सम्भावित जोखिम, हामीले तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्ने उद्देश्यहरू र हामी अन्य माध्यमहरू मार्फत ती उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न सक्छौं कि सक्दैनौं, र लागू हुने कानुनी, नियामक, कर, लेखा वा अन्य आवश्यकताहरू विचार गर्छौं।
तपाईंको कानुनी अधिकार
केहि परिस्थितिहरूमा, तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको सम्बन्धमा डेटा सुरक्षा कानून अन्तर्गत तपाईंसँग अधिकारहरू छन्:
· तपाईंको व्यक्तिगत डेटामा पहुँच अनुरोध गर्नुहोस् (सामान्यतया "डेटा विषय पहुँच अनुरोध" भनेर चिनिन्छ)। यसले तपाईंलाई हामीसँग रहेको तपाईंको व्यक्तिगत जानकारीको प्रतिलिपि प्राप्त गर्न र हामी यसलाई कानुनी रूपमा प्रशोधन गरिरहेका छौं कि छैन भनेर जाँच गर्न सक्षम बनाउँछ।
· तपाईंको बारेमा हामीले राखेको व्यक्तिगत जानकारी सच्याउन अनुरोध गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई तपाईंको बारेमा हामीले राखेको कुनै पनि अपूर्ण वा गलत जानकारी सच्याउन सक्षम बनाउँछ।
· तपाईंको व्यक्तिगत डेटा मेटाउने अनुरोध गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई व्यक्तिगत जानकारी मेटाउन वा हटाउन अनुरोध गर्न सक्षम बनाउँछ जहाँ हामीले यसलाई प्रशोधन गर्न जारी राख्नुको कुनै राम्रो कारण छैन। तपाईंलाई आफ्नो व्यक्तिगत जानकारी मेटाउन वा हटाउन अनुरोध गर्ने अधिकार पनि छ जहाँ तपाईंले प्रशोधनमा आपत्ति जनाउने अधिकार प्रयोग गर्नुभएको छ (तल हेर्नुहोस्) जहाँ हामीले तपाईंको जानकारी गैरकानूनी रूपमा प्रशोधन गरेको हुन सक्छौं वा जहाँ हामीलाई स्थानीय कानूनको पालना गर्न तपाईंको व्यक्तिगत डेटा मेटाउन आवश्यक छ। यद्यपि, ध्यान दिनुहोस् कि हामी सधैं विशिष्ट कानुनी कारणहरूको लागि तपाईंको मेटाउने अनुरोधको पालना गर्न सक्षम नहुन सक्छौं जुन तपाईंको अनुरोधको समयमा, यदि लागू भएमा, तपाईंलाई सूचित गरिनेछ।
· तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधनमा आपत्ति जहाँ हामी वैध स्वार्थ (वा तेस्रो पक्षको) मा भर पर्छौं र तपाईंको विशेष परिस्थितिको बारेमा केहि छ जसले गर्दा तपाईं यस आधारमा प्रशोधन गर्न आपत्ति जनाउन चाहनुहुन्छ। हामीसँग प्रत्यक्ष मार्केटिंग उद्देश्यका लागि तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी प्रशोधन गर्ने ठाउँमा आपत्ति जनाउने अधिकार पनि छ। केही अवस्थामा, हामी प्रदर्शन गर्न सक्छौं कि हामीसँग तपाईंको जानकारी प्रशोधन गर्न बाध्यकारी वैध आधारहरू छन् जसले तपाईंको अधिकार र स्वतन्त्रतालाई ओभरराइड गर्दछ।
· तपाईंको व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधनमा प्रतिबन्धको अनुरोध गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई तपाईंको बारेमा व्यक्तिगत जानकारीको प्रशोधन निलम्बन गर्न हामीलाई अनुरोध गर्न सक्षम बनाउँछ, उदाहरणका लागि, यदि तपाईं:
· यदि तपाईं हामीलाई डेटाको शुद्धता स्थापित गर्न चाहनुहुन्छ भने।
· जहाँ हाम्रो डेटाको प्रयोग गैरकानूनी छ तर तपाईं हामीले यसलाई मेटाउन चाहनुहुन्न।
· जहाँ तपाईंलाई कानुनी दावीहरू स्थापित गर्न, अभ्यास गर्न वा बचाउनको लागि आवश्यक पर्ने डेटा हामीलाई आवश्यक नभए पनि राख्न आवश्यक छ।
· तपाईंले आफ्नो डेटाको प्रयोगमा आपत्ति जनाउनुभएको छ तर हामीले यसलाई प्रयोग गर्ने कुनै वैध आधार छ कि छैन भनेर प्रमाणित गर्न आवश्यक छ।
· तपाईंको व्यक्तिगत डेटा व्यक्तिगत डेटा अर्को पक्षलाई स्थानान्तरणको अनुरोध गर्नुहोस्। हामी तपाईंलाई, वा तपाईंले रोज्नुभएको तेस्रो पक्षलाई, तपाईंको व्यक्तिगत डेटा संरचित, सामान्यतया प्रयोग हुने, मेसिन-पठनीय ढाँचामा प्रदान गर्नेछौं। ध्यान दिनुहोस् कि यो अधिकार केवल स्वचालित जानकारीमा लागू हुन्छ जुन तपाईंले सुरुमा हामीलाई प्रयोग गर्न सहमति प्रदान गर्नुभएको थियो वा जहाँ हामीले तपाईंसँग सम्झौता गर्न जानकारी प्रयोग गर्यौं।
· सहमति फिर्ता लिने अधिकार। तपाईंको जानकारी प्रशोधन गर्नको लागि तपाईंलाई जुनसुकै बेला आफ्नो सहमति फिर्ता लिने अधिकार छ। तपाईंको सहमति फिर्ता लिन, कृपया [email protected] मा सम्पर्क गर्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो सहमति फिर्ता लिनुभएको सूचना प्राप्त गरेपछि, हामी अब तपाईंको जानकारी प्रशोधन गर्ने छैनौं र हाम्रो अवधारण नीतिको अधीनमा, हामी तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षित रूपमा नष्ट गर्नेछौं।
यदि तपाईं माथि उल्लेखित कुनै पनि अधिकार प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया हामीलाई [email protected] मा सम्पर्क गर्नुहोस्।
सामान्यतया कुनै शुल्क चाहिँदैन
तपाईंले आफ्नो व्यक्तिगत डेटा पहुँच गर्न (वा अन्य कुनै पनि अधिकार प्रयोग गर्न) शुल्क तिर्नु पर्दैन। यद्यपि, यदि तपाईंको अनुरोध स्पष्ट रूपमा निराधार, दोहोरिने वा अत्यधिक छ भने हामी उचित शुल्क लिन सक्छौं। वैकल्पिक रूपमा, हामी यी परिस्थितिहरूमा तपाईंको अनुरोधको पालना गर्न अस्वीकार गर्न सक्छौं।
हामीलाई तपाईंबाट के आवश्यक पर्न सक्छ?
तपाईंको पहिचान पुष्टि गर्न र तपाईंको व्यक्तिगत डेटा पहुँच गर्ने अधिकार (वा तपाईंको अन्य कुनै पनि अधिकार प्रयोग गर्न) सुनिश्चित गर्न हामीलाई तपाईंबाट विशेष जानकारी अनुरोध गर्न आवश्यक पर्न सक्छ। यो व्यक्तिगत डेटा प्राप्त गर्ने अधिकार नभएको कुनै पनि व्यक्तिलाई खुलासा नगरियोस् भन्ने सुनिश्चित गर्नको लागि सुरक्षा उपाय हो। हाम्रो प्रतिक्रियालाई गति दिनको लागि तपाईंको अनुरोधको सम्बन्धमा थप जानकारीको लागि हामी तपाईंलाई सम्पर्क गर्न पनि सक्छौं।
जवाफ दिन समय सीमा
हामी एक महिना भित्र सबै वैध अनुरोधहरूको जवाफ दिने प्रयास गर्छौं। कहिलेकाहीँ यदि तपाईंको अनुरोध विशेष गरी जटिल छ वा तपाईंले धेरै अनुरोधहरू गर्नुभएको छ भने हामीलाई एक महिना भन्दा बढी समय लाग्न सक्छ। यस अवस्थामा, हामी तपाईंलाई सूचित गर्नेछौं र तपाईंलाई अद्यावधिक राख्नेछौं।
शब्दावली
कानुनी दायित्वको पालना गर्नु भनेको हामीले पालना गर्नुपर्ने कानुनी दायित्वको पालनाको लागि आवश्यक पर्ने ठाउँमा तपाईंको व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्नु हो।
वैध हित भन्नाले हाम्रो व्यवसाय सञ्चालन र व्यवस्थापनमा हाम्रो व्यवसायको हितलाई बुझाउँछ जसले गर्दा हामी तपाईंलाई उत्तम सेवा/उत्पादन र उत्तम र सुरक्षित अनुभव प्रदान गर्न सक्षम हुन्छौं। हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा हाम्रो वैध हितको लागि प्रशोधन गर्नु अघि तपाईंमा पर्ने कुनै पनि सम्भावित प्रभाव (सकारात्मक र नकारात्मक दुवै) र तपाईंको अधिकारहरूलाई विचार र सन्तुलनमा राख्छौं। हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा त्यस्ता गतिविधिहरूको लागि प्रयोग गर्दैनौं जहाँ हाम्रो हितहरू तपाईंमा पर्ने प्रभावले ओभरराइड हुन्छन् (जबसम्म हामीसँग तपाईंको सहमति छैन वा अन्यथा कानूनद्वारा आवश्यक वा अनुमति दिइएको छैन)। तपाईंले हामीलाई सम्पर्क गरेर विशिष्ट गतिविधिहरूको सम्बन्धमा तपाईंमा पर्ने कुनै पनि सम्भावित प्रभाव विरुद्ध हामी हाम्रो वैध हितहरूको मूल्याङ्कन कसरी गर्छौं भन्ने बारे थप जानकारी प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
सम्झौताको कार्यसम्पादन भन्नाले तपाईं पक्ष भएको सम्झौताको कार्यसम्पादनको लागि आवश्यक पर्ने ठाउँमा तपाईंको डेटा प्रशोधन गर्नु वा त्यस्तो सम्झौतामा प्रवेश गर्नु अघि तपाईंको अनुरोधमा कदम चाल्नु हो।