ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ВЕБ-САЙТУ CSN
Ця політика конфіденційності представлена в багаторівневому форматі, тому ви можете перейти до конкретних розділів, викладених нижче. Натиснувши на стрілку біля кожного заголовка, ви можете прочитати текст під ним
ВСТУП
Civil Society Now є частиною People In Need (PIN) UK, благодійної організації, зареєстрованої в Англії та Уельсі під номером 1181344, юридична адреса: 7-14 Great Dover Street, London, SE1 4YR, United Kingdom (у цій політиці конфіденційності разом іменуються "ми", "нас" або "наш").
Ми є контролером і несемо відповідальність за ваші персональні дані. Ми поважаємо вашу конфіденційність і зобов'язуємося захищати ваші персональні дані. Ця політика конфіденційності інформує вас про те, як ми обробляємо ваші персональні дані, коли ви відвідуєте наш веб-сайт (незалежно від того, звідки ви його відвідуєте), а також розповідає про ваші права на конфіденційність і про те, як закон захищає вас. Будь ласка, використовуйте Глосарій, щоб зрозуміти значення деяких термінів, що використовуються в цій політиці конфіденційності.
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ТА ХТО МИ ТАКІ
Мета цієї політики конфіденційності
Ця політика конфіденційності має на меті надати вам інформацію про те, як ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані під час використання вами цього веб-сайту, включаючи будь-які дані, які ви можете надати через цей веб-сайт, коли ви підписуєтеся на нашу розсилку, подаєте заявку на членство від імені організації або запитуєте інформацію про нашу діяльність або нові проекти.
Важливо, щоб ви прочитали цю політику конфіденційності разом з будь-якою іншою політикою конфіденційності або політикою добросовісної обробки, яку ми можемо надавати в конкретних випадках, коли ми збираємо або обробляємо ваші персональні дані, щоб ви були повністю обізнані про те, як і чому ми використовуємо ваші дані. Ця політика конфіденційності доповнює інші повідомлення та політики конфіденційності і не має на меті замінити їх.
Контактні дані
Якщо у вас виникли запитання щодо цієї політики конфіденційності або наших практик конфіденційності, будь ласка, зв'яжіться з нашим менеджером з питань конфіденційності даних наступними способами:
Повна назва юридичної особи: People in Need (PIN) UK Адреса електронної пошти: [email protected]
Поштова адреса: 14 Great Dover Street, London, SE1 4YR, United Kingdom
Ви маєте право в будь-який час подати скаргу до Офісу Комісара з питань інформації (ICO), наглядового органу Великобританії з питань захисту даних (www.ico.org.uk). Однак ми будемо вдячні за можливість вирішити ваші проблеми до того, як ви звернетеся до ICO, тому, будь ласка, зв'яжіться з нами в першу чергу.
Зміни в політиці конфіденційності та ваш обов'язок інформувати нас про зміни
Ми регулярно переглядаємо нашу політику конфіденційності.
Важливо, щоб персональні дані, які ми зберігаємо про вас, були точними та актуальними. Будь ласка, повідомляйте нас, якщо ваші персональні дані змінюються під час ваших відносин з нами.
Сторонні посилання
Цей веб-сайт містить посилання на сторонні веб-сайти, плагіни та додатки. Перехід за цими посиланнями або увімкнення цих з'єднань може дозволити третім особам збирати або передавати дані про вас. Ми не контролюємо ці сторонні веб-сайти і не несемо відповідальності за їхню політику конфіденційності. Коли ви залишаєте наш сайт, ми рекомендуємо вам ознайомитися з політикою конфіденційності кожного веб-сайту, який ви відвідуєте.
ДАНІ, ЯКІ МИ ЗБИРАЄМО ПРО ВАС
Персональні дані або особиста інформація - це будь-яка інформація про особу, яка може бути ідентифікована. Сюди не входять дані, з яких вилучено ідентифікаційні ознаки (анонімні дані).
Ми будемо збирати, використовувати, зберігати, передавати та іншим чином обробляти різні види персональних даних про вас, які ми згрупували наступним чином:
- Ідентифікаційні дані включають ім'я, дівоче прізвище, прізвище, ім'я користувача або подібний ідентифікатор, сімейний стан, посаду, дату народження та стать.
- Контактні дані включають електронну та поштову адресу, а також номери телефонів.
- Технічні дані включають адресу інтернет-протоколу (IP), тип і версію браузера, налаштування часового поясу і місцезнаходження, типи і версії плагінів браузера, операційну систему і платформу, а також інші технології на пристроях, які ви використовуєте для доступу до цього веб-сайту.
- Дані про використання включають інформацію про те, як ви використовуєте наш веб-сайт і сервіси.
- Дані про членів включають інформацію про осіб, які працюють на наших членів, що є організаціями громадянського суспільства, наприклад, коли ці особи надають нам зворотній зв'язок.
- Маркетингові та комунікаційні дані включають ваші уподобання щодо отримання маркетингових повідомлень від нас та наших третіх сторін, а також ваші комунікаційні уподобання.
- Дані перевірки анкетних даних включають результати певних перевірок судимостей і санкцій, які ми проводимо щодо осіб, які працюють на наших членів.
Ми не збираємо про вас жодних особливих категорій персональних даних (сюди входить інформація про вашу расову чи етнічну приналежність, релігійні чи філософські переконання, статеве життя, сексуальну орієнтацію, політичні погляди, членство в профспілках, інформація про ваше здоров'я, а також генетичні та біометричні дані).
Якщо ви не надасте персональні дані
Якщо ми повинні збирати персональні дані за законом або за умовами договору, який ми уклали з вами, а ви не надаєте ці дані на наш запит, ми можемо бути не в змозі виконати договір, який ми уклали або намагаємося укласти з вами. У такому випадку нам, можливо, доведеться скасувати послугу, якою ви користуєтесь, але ми повідомимо вас про це вчасно.
ЯК ЗБИРАЮТЬСЯ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Ми використовуємо різні методи для збору даних від вас і про вас, в тому числі наскрізні:
- Пряма взаємодія. Ви можете надати нам свої персональні дані, заповнюючи форми, використовуючи наш веб-сайт або листуючись з нами поштою, телефоном, електронною поштою чи іншим способом. Сюди входять персональні дані, які ви надаєте, коли ви:
- попросити надіслати вам маркетингову розсилку;
- подати заявку на членство від імені своєї організації;
- залишити відгук на наших дошках оголошень або електронною поштою; або
- зв'яжіться з нами через форму "Запитайте експерта" або "Контакти".
Ми також збираємо персональні дані з загальнодоступних джерел, від наших постачальників послуг або від інших осіб, наприклад, осіб, які працюють на наших членів.
ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Ми будемо використовувати ваші персональні дані лише тоді, коли це дозволяє закон. Найчастіше ми будемо використовувати ваші персональні дані в наступних випадках:
1) Коли нам необхідно виконати контракт, який ми збираємося укласти або вже уклали з вами.
2) Якщо це необхідно в наших законних інтересах (або інтересах третьої сторони), а ваші інтереси та основні права не переважають над цими інтересами.
3) Коли нам потрібно виконати юридичне зобов'язання.
Ви можете дізнатися більше про типи законних підстав, на які ми будемо спиратися при обробці ваших персональних даних, у глосарії нижче.
Як правило, ми не покладаємося на згоду як на правову основу для обробки ваших персональних даних, хоча ми отримаємо вашу згоду, перш ніж надсилати вам прямі маркетингові комунікації від третіх осіб електронною поштою або текстовим повідомленням. Ви маєте право відкликати згоду на маркетинг у будь-який час, зв'язавшись з нами.
Крім того, ми також будемо використовувати дані перевірки анкетних даних тільки в тих випадках, коли це дозволено чинним законодавством, за наступних обставин:
1) Запобігання шахрайству, фінансуванню тероризму та відмиванню грошей.
2) Дотримуватися нормативних вимог, що стосуються незаконних дій та нечесності.
Цілі, для яких ми будемо використовувати ваші персональні дані
Нижче ми виклали опис усіх способів, якими ми плануємо використовувати ваші персональні дані, а також правові підстави, на які ми покладаємося при цьому. Ми також визначили, в чому полягають наші законні інтереси, де це доречно.
Зверніть увагу, що ми можемо обробляти ваші персональні дані на декількох законних підставах залежно від конкретної мети, для якої ми використовуємо ваші дані. Будь ласка, зв'яжіться з нами, якщо вам потрібна детальна інформація про конкретну законну підставу, на яку ми покладаємося для обробки ваших персональних даних, якщо в описі нижче вказано більше однієї підстави.
Мета/Захід № 1
Надавати вам і персоналізувати наші послуги, а також управляти нашими відносинами з нашими членами, які включають в себе
(a) Повідомлення про зміни в наших умовах або політиці конфіденційності
(b) Прохання пройти опитування
(c) Робота з вашими запитами та зверненнями, в тому числі за допомогою форм " Запитайте експерта " та " Контакт
(d) Обробка запитів щодо членства для наших членів
Тип даних для Цілі/Діяльності № 1
(а) Ідентифікація
(b) Контакти
(c) Членство
(d) Маркетинг та комунікації
Законні підстави для обробки, включаючи підстави законного інтересу для Цілі/Діяльності № 1
(a) Виконання договору з вами
(b) необхідна для виконання юридичного зобов'язання
(c) необхідна для наших законних інтересів (для оновлення наших записів та вивчення того, як особи користуються нашими послугами)
Мета/Захід № 2
Адміністрування та захист нашої організації та цього веб-сайту (включаючи усунення несправностей, аналіз даних, тестування, обслуговування системи, підтримку, звітність та розміщення даних)
Тип даних для Цілі/Діяльності № 2
(а) Ідентифікація
(b) Контакти
(c) Членство
(d) Технічний
Законні підстави для обробки, включаючи підстави законного інтересу для Цілі/Діяльності № 2
(a) Необхідна для наших законних інтересів (для управління організацією, надання адміністративних та ІТ-послуг, забезпечення мережевої безпеки, запобігання шахрайству, а також у контексті реорганізації або реструктуризації групи)
(b) необхідна для виконання юридичного зобов'язання
Мета/Захід № 3
Доставляти вам релевантний контент веб-сайту та рекламу, а також вимірювати або розуміти ефективність реклами, яку ми вам надаємо, в тому числі шляхом надання вам інформації про нашу діяльність або нові проекти.
Тип даних для Цілі/Діяльності № 3
(а) Ідентифікація
(b) Контакти
(c) Членство
(d) Використання
(e) Маркетинг та комунікації
(f) Технічні
Законні підстави для обробки, включаючи підстави законного інтересу для Цілі/Діяльності № 3
Необхідна для наших законних інтересів (для вивчення того, як люди користуються нашими послугами, для їх розвитку, для розвитку нашої організації та для формування нашої маркетингової стратегії)
Мета/Захід № 4
Зберігати інформацію як довідковий інструмент або загальний ресурс, у тому числі за допомогою аналізу даних для покращення нашого веб-сайту, послуг, маркетингу, відносин з бенефіціарами та досвіду.
Тип даних для Цілі/Діяльності № 4
(а) Технічні
(б) Використання
Законні підстави для обробки, включаючи підстави законного інтересу для Цілі/Діяльності № 4
Необхідна для наших законних інтересів (для визначення типів осіб, яким ми надаємо послуги, для підтримки нашого веб-сайту в актуальному стані, для розвитку нашого бізнесу та маркетингової стратегії)
Мета/Захід № 5
Здійснювати перевірку біографічних даних наших членів та осіб, які працюють на наших членів
Тип даних для Цілі/Діяльності № 5
(а) Ідентифікація
(b) Контакти
(c) Попередня перевірка
Законні підстави для обробки, включаючи підстави законного інтересу для Цілі/Діяльності № 5
(a) необхідна для наших законних інтересів (для запобігання шахрайству та запобігання фінансуванню тероризму або відмиванню грошей)
(b) необхідна для виконання юридичного зобов'язання (регуляторні вимоги, що стосуються незаконних дій та нечесності)
Маркетинг
Ми прагнемо надати вам можливість вибору щодо певних видів використання персональних даних, зокрема, у сфері маркетингу та реклами. Ми створили наступні механізми контролю персональних даних:
- Цільова комунікація від нас
Ми будемо використовувати ваші ідентифікаційні, контактні та членські дані, щоб сформувати уявлення про те, що, на нашу думку, ви можете хотіти чи потребувати, або що може вас зацікавити. Саме так ми вирішуємо, які послуги можуть бути актуальними для вас (ми називаємо це маркетингом), а також яку інформацію та про які наші заходи або нові проекти ви можете захотіти почути.
Ви отримуватимете від нас маркетингові повідомлення, якщо ви надіслали нам запит на отримання інформації і не відмовилися від отримання таких повідомлень.
- Відмова від участі
Ви можете попросити нас припинити надсилати вам маркетингові повідомлення в будь-який час, перейшовши за посиланням на відмову від розсилки в будь-якому надісланому вам маркетинговому повідомленні або зв'язавшись з нами в будь-який час за адресою [email protected].
Якщо ви відмовитеся від отримання цих маркетингових повідомлень, це не стосуватиметься персональних даних, наданих нам в результаті користування послугами.
Ми намагаємося відповідати на всі законні запити протягом одного місяця з моменту отримання.
- Печиво
Ви можете налаштувати свій браузер так, щоб він відмовлявся від усіх або деяких файлів cookie, або щоб він сповіщав вас, коли веб-сайти встановлюють файли cookie або отримують до них доступ. Якщо ви вимкнете або відмовитеся від файлів cookie, зверніть увагу, що деякі частини цього веб-сайту можуть стати недоступними або не працювати належним чином. Для отримання додаткової інформації про файли cookie, які ми використовуємо, будь ласка, ознайомтеся з нашою Політикою використання файлів cookie [посилання на Політику використання файлів cookie].
Зміна мети
Ми будемо використовувати ваші персональні дані тільки для тих цілей, для яких ми їх збирали, якщо тільки ми не вважатимемо, що нам необхідно використовувати їх з іншої причини, і ця причина сумісна з первісною метою. Якщо ви хочете отримати роз'яснення щодо того, як обробка для нової мети сумісна з первісною метою, будь ласка, зв'яжіться з нами.
Якщо нам потрібно буде використати ваші персональні дані для не пов'язаної з ними мети, ми повідомимо вас про це і пояснимо правову основу, яка дозволяє нам це зробити.
Зверніть увагу, що ми можемо обробляти ваші персональні дані без вашого відома або згоди, відповідно до вищезазначених правил, якщо це вимагається або дозволено законом.
РОЗГОЛОШЕННЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Ми передаватимемо ваші персональні дані сторонам, зазначеним нижче, для цілей, викладених у таблиці "Цілі, для яких ми будемо використовувати ваші персональні дані" вище.
- Наші партнерські організації та філії.
- Постачальники послуг виступають у ролі процесорів, які надають послуги з управління персоналом, ІТ та системного адміністрування.
- Професійні консультанти, включаючи юристів, банкірів, консалтингові компанії, аудиторів і страховиків, що базуються у Великій Британії, які надають консультаційні, банківські, юридичні, страхові, бухгалтерські послуги та послуги з перевірки біографічних даних.
- Королівська податкова та митна служба, регуляторні та інші органи, розташовані у Сполученому Королівстві, які за певних обставин вимагають звітування про діяльність з переробки.
- Треті особи, яким ми можемо передати або об'єднати частину нашого бізнесу або наших активів. Крім того, ми можемо прагнути до злиття з іншими компаніями або об'єднатися з ними. Якщо в нашій організації відбудуться зміни, то нові власники можуть використовувати ваші персональні дані так само, як зазначено в цій політиці конфіденційності.
- Якщо ми зобов'язані розкрити або поділитися вашою особистою інформацією, щоб виконати будь-які юридичні зобов'язання, або щоб забезпечити виконання або застосування будь-якого контракту з вами або інших угод, або щоб захистити наші права, власність або безпеку наших співробітників, волонтерів, бенефіціарів або інших осіб.
Ми вимагаємо від усіх третіх сторін поважати безпеку ваших персональних даних і поводитися з ними відповідно до закону. Ми не дозволяємо нашим стороннім постачальникам послуг використовувати ваші персональні дані для власних цілей і дозволяємо їм обробляти ваші персональні дані лише для визначених цілей і відповідно до наших інструкцій.
МІЖНАРОДНІ ПЕРЕКАЗИ
Ваші персональні дані зберігатимуться та оброблятимуться в будь-якій країні, де є наші підрозділи або де ми залучаємо постачальників послуг, включаючи країни за межами Сполученого Королівства, які можуть мати правила захисту даних, що відрізняються від правил, які діють у вашій країні. За певних обставин суди, правоохоронні органи, регуляторні органи або органи безпеки в цих країнах можуть мати право на доступ до ваших персональних даних. Деякі країни визнані урядом Сполученого Королівства як такі, що забезпечують належний рівень захисту даних відповідно до британських стандартів (повний список цих країн доступний тут). Для передачі даних з Великої Британії до країн, які уряд Великої Британії не вважає адекватними, ми запровадили відповідні заходи, такі як стандартні договірні положення, прийняті Управлінням Комісара з питань інформації Великої Британії, для захисту ваших персональних даних. Ви можете отримати копію цих заходів, зв'язавшись з нами за адресою [email protected].
БЕЗПЕКА ДАННИХ
Ми запровадили відповідні заходи безпеки, щоб запобігти випадковій втраті, використанню або доступу до ваших персональних даних у несанкціонований спосіб, їх зміні або розголошенню. Крім того, ми обмежуємо доступ до ваших персональних даних лише тими співробітниками, агентами, підрядниками та іншими третіми особами, яким це необхідно для ведення бізнесу. Вони оброблятимуть ваші персональні дані лише за нашими вказівками і зобов'язані дотримуватися конфіденційності.
Ми запровадили процедури для реагування на будь-які підозри щодо порушення персональних даних і повідомимо вас і будь-який відповідний регуляторний орган про порушення, якщо ми зобов'язані це зробити за законом.
ЗБЕРЕЖЕННЯ ДАНИХ
Як довго ви будете використовувати мої персональні дані?
Ми зберігатимемо ваші персональні дані лише доти, доки це буде розумно необхідно для виконання цілей, для яких ми їх збирали, в тому числі для виконання будь-яких законодавчих, регуляторних, податкових, бухгалтерських або звітних вимог. Ми можемо зберігати ваші персональні дані протягом більш тривалого періоду в разі отримання скарги або якщо ми обґрунтовано вважаємо, що існує ймовірність судового розгляду щодо наших відносин з вами.
Для визначення відповідного періоду зберігання персональних даних ми враховуємо обсяг, характер і чутливість персональних даних, потенційний ризик шкоди від несанкціонованого використання або розкриття ваших персональних даних, цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані, і чи можемо ми досягти цих цілей іншими способами, а також застосовні законодавчі, регуляторні, податкові, бухгалтерські та інші вимоги.
ВАШІ ЗАКОННІ ПРАВА
За певних обставин ви маєте права відповідно до законів про захист даних щодо ваших персональних даних:
- Подати запит на доступ до ваших персональних даних (зазвичай відомий як "запит на доступ суб'єкта даних"). Це дозволить вам отримати копію особистої інформації, яку ми зберігаємо про вас, і перевірити, чи законно ми її обробляємо.
- Вимагати виправлення ваших персональних даних, які ми зберігаємо про вас. Це дозволить вам виправити будь-яку неповну або неточну інформацію, яку ми зберігаємо про вас.
- Запит на видалення ваших персональних даних. Це дозволяє вам попросити нас видалити або видалити вашу особисту інформацію, якщо немає вагомих причин для її подальшої обробки. Ви також маєте право попросити нас видалити або видалити ваші персональні дані, якщо ви скористалися своїм правом на заперечення проти обробки (див. нижче), якщо ми могли обробити вашу інформацію незаконно або якщо ми зобов'язані видалити ваші персональні дані, щоб відповідати місцевому законодавству. Зауважте, однак, що ми не завжди можемо задовольнити ваш запит на видалення з конкретних юридичних причин, які будуть повідомлені вам, якщо це можливо, під час вашого запиту.
- Заперечувати проти обробки ваших персональних даних, якщо ми покладаємося на законний інтерес (або інтерес третьої сторони) і є щось у вашій конкретній ситуації, що змушує вас заперечувати проти обробки на цій підставі. Ви також маєте право заперечити, якщо ми обробляємо ваші персональні дані для цілей прямого маркетингу. У деяких випадках ми можемо продемонструвати, що у нас є вагомі законні підстави для обробки вашої інформації, які переважають над вашими правами і свободами.
- Запит на обмеження обробки ваших персональних даних. Це дозволяє вам попросити нас призупинити обробку персональних даних про вас, наприклад, якщо ви:
- Якщо ви хочете, щоб ми перевірили достовірність даних.
- Коли ми використовуємо дані незаконно, але ви не хочете, щоб ми їх видалили.
- Якщо вам потрібно, щоб ми зберігали дані, навіть якщо вони більше не потрібні, оскільки вони потрібні вам для встановлення, здійснення або захисту юридичних претензій.
- Ви заперечуєте проти використання ваших даних, але нам необхідно перевірити, чи є у нас переважаючі законні підстави для їх використання.
- Подати запит на передачу ваших персональних даних іншій стороні. Ми надамо вам або третій стороні, яку ви обрали, ваші персональні дані в структурованому, загальновживаному, машинозчитуваному форматі. Зверніть увагу, що це право застосовується лише до автоматизованої інформації, на використання якої ви спочатку надали нам згоду, або коли ми використовували цю інформацію для виконання договору з вами.
- Право на відкликання згоди. Ви маєте право відкликати свою згоду на обробку вашої інформації в будь-який час. Щоб відкликати свою згоду, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою [email protected]. Після отримання повідомлення про те, що ви відкликали свою згоду, ми більше не будемо обробляти вашу інформацію і, відповідно до нашої політики зберігання, безпечно знищимо вашу особисту інформацію.
Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із зазначених вище прав, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою [email protected].
Зазвичай плата не потрібна
Вам не доведеться платити за доступ до ваших персональних даних (або за здійснення будь-яких інших прав). Однак ми можемо стягнути розумну плату, якщо ваш запит є явно необґрунтованим, повторюваним або надмірним. Крім того, за таких обставин ми можемо відмовити вам у задоволенні вашого запиту.
Що нам може знадобитися від вас?
Нам може знадобитися запросити у вас певну інформацію, яка допоможе нам підтвердити вашу особу та забезпечити ваше право на доступ до ваших персональних даних (або скористатися будь-якими іншими вашими правами). Це є заходом безпеки, який гарантує, що персональні дані не будуть розкриті будь-якій особі, яка не має права на їх отримання. Ми також можемо зв'язатися з вами, щоб попросити вас надати додаткову інформацію щодо вашого запиту, щоб пришвидшити нашу відповідь.
Обмеження у часі для відповіді
Ми намагаємося відповісти на всі законні запити протягом одного місяця. Іноді це може зайняти більше місяця, якщо ваш запит є особливо складним або ви надіслали кілька запитів. У такому випадку ми повідомимо вас і будемо тримати вас в курсі подій.
ГЛОСАРІЙ
Дотримання юридичних зобов'язань означає обробку ваших персональних даних, якщо це необхідно для дотримання юридичних зобов'язань, які на нас покладені.
Законний інтерес означає зацікавленість нашої компанії у веденні та управлінні нашим бізнесом, щоб ми могли надавати вам найкращі послуги/продукти та найкращий і найбезпечніший досвід. Ми обов'язково розглядаємо та збалансовуємо будь-який потенційний вплив на вас (як позитивний, так і негативний) та ваші права, перш ніж обробляти ваші персональні дані в наших законних інтересах. Ми не використовуємо ваші персональні дані для діяльності, де наші інтереси переважають над впливом на вас (за винятком випадків, коли ми отримуємо вашу згоду або коли це вимагається або дозволяється законом). Ви можете отримати додаткову інформацію про те, як ми оцінюємо наші законні інтереси щодо будь-якого потенційного впливу на вас у зв'язку з конкретною діяльністю, зв'язавшись з нами.
Виконання договору означає обробку ваших даних, якщо це необхідно для виконання договору, стороною якого ви є, або для вжиття заходів на ваш запит перед укладенням такого договору.